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Mobilcomputer erleichtern die Inventur

Sowohl in den großen Ketten und Filialen, als auch im kleineren Einzelhandel ist eine Inventur Pflicht. Nur bei einer solchen kann der exakte Warenbestand ermittelt und mit den vorliegenden Soll-Werten abgeglichen werden. Während dies noch vor wenigen Jahren einen nicht unerheblichen Aufwand bedeutete, kann eine Inventur in der heutigen Zeit dank entsprechender Mobilcomputer deutlich einfacher und effektiver durchgeführt werden.

Effektiver Einsatz der Mobilcomputer in kleinen und großen Unternehmen

Unabhängig von der Größe des Unternehmens, bzw. des Ladenlokals müssen alle vorhandenen Posten sicher und exakt erfasst werden können, um eine umfassende Inventarliste erstellen zu können. Hierbei helfen praktische Mobilcomputer, in welchen die Ergebnisse der Inventarisierung schnell und einfach eingegeben werden können. Dies bedeutet zum einen, dass die Daten direkt und zeitnah zur Verfügung stehen, zum anderen wird eine weitere Fehlerquelle ausgeschlossen, da eine Übertragung der Daten nicht mehr von Hand erfolgen muss. Denn bei früheren Inventuren wurden die jeweiligen Posten in der Regel in Listen und Tabellen handschriftlich erfasst. Diese Tabellen mussten dann von einem Mitarbeiter in das Warenwirtschaftssystem übertragen werden. Das sich hier schnell Fehler einschleichen und vor allem bei längerer Arbeitsdauer Probleme wie Zahlendreher einschlichen, was kein Wunder. Anders sieht es im modernen Einzelhandel aus, wo Mobilcomputer die Inventur spürbar erleichtern und beschleunigen.

Verschieden Einsatzmöglichkeiten der mobilen Computer im Einzelhandel

Zunächst einmal muss man unterscheiden, ob die mobilen Computer eingesetzt werden um eine direkte, also zeitnahe Eintragung der Inventarlisten zu gewährleisten, oder ob diese nur als Speichermedium dienen. Sollen die Daten auf dem Mobilcomputer nur gespeichert und am Ende der Inventur übertragen werden, muss der Unternehmer sich nicht viele Gedanken um deren technische Ausstattung machen. Eine einfache Tabellenkalkulation reicht hier in der Regel vollkommen aus. Allerdings ergibt sich daraus der Nachteil, dass am Ende des Inventurtages alle Listen wiederrum miteinander in Vergleich gesetzt und in eine einzelne, große Liste übertragen werden müssen. Dies bedeutet nicht nur eine erhebliche Mehrarbeit, sondern raubt dem Einsatz mobiler Computer auch viel von seinem Sinn.

Anders sieht es allerdings aus, wenn die mobilen Computer im Einzelhandel vernetzt eingesetzt werden können. Hierbei muss natürlich im Vorfeld eine entsprechende Computerarchitektur geschaffen werden. Ist diese jedoch einmal vorhanden und die Computer können per WLan auf ein gemeinsames Netz zugreifen, stehen viel mehr Möglichkeiten offen. Mit einer passenden und entsprechend konfigurierten Datenbank können alle Einträge während der Inventarisierung direkt übernommen werden. Somit stehen die Daten bereits bei der Eingabe für die Verantwortlichen zur Verfügung. Somit kann nicht nur mit diesen Daten leichter gearbeitet werden, sondern es besteht die Möglichkeit bei besonders starken Abweichungen von den Soll-Beständen diese Posten nochmals separat kontrollieren zu lassen. Diese doppelte Sicherheit erleichtert die Inventur ungemein und bietet dem Händler einen spürbaren Zeitvorteil bei der Beurteilung der Ergebnisse.

Die idealen Voraussetzungen für eine funktionierende Warenwirtschaft

Im Idealfall verfügt der Einzelhandel bereits über eine übersichtlich strukturierte digitale Warenwirtschaft, welche sich über verschiedene Schnittstellen mit Daten füllen lässt. Kann man die eigenen Inventarlisten also problemlos in diese Warenwirtschaftssysteme einbringen und somit einen direkten Nennwert produzieren, unterscheiden sich die Aktionen nach dem Tag der Inventur kaum von einem normalen Arbeitstag. Anhand der erstellten Datenbankeinträge lassen sich die vorzunehmenden Bestellungen einfach und transparent nachvollziehen und einfach erledigen. Somit dient die Nutzung von Mobilcomputern in diesem Bereich nicht nur der Zeitersparnis, sondern bietet auch einen höheren Nutzen für den kompletten Einzelhandel. Die Zahl der für die Inventarisierung benötigten Mitarbeiter sinkt drastisch und auch die Auswertung der so gewonnenen Daten erfolgt zeitnah und ohne Verzögerung.

Es zeigt sich also, dass der Einsatz von Mobilcomputern vor allem in solchen Bereichen enormen Sinn macht. Besonders effektiv ist der Gebrauch, wenn es sich um ein Unternehmen handelt, welches über viele Kleinteile im Sortiment verfügt. Somit lässt sich mit dem Einsatz eines Mobilcomputers nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch der Ablauf der Inventur optimieren.

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